Por que escolher o ideals Virtual Information Room

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Por que escolher o ideals Virtual Information Room

Estas sao algumas das perguntas que voce precisa fazer aos fornecedores de information room ao escolher a plataforma certa para a sua negociacao.

10 coisas a considerar quando comparar fornecedores de data room online.

Com a nossa combinacao de seguranca completa, facilidade de uso e recursos de information room lideres do setor, nao ha comparacao.

Facilidade de acesso

  • Posso acessar e gerenciar o information space digital usando qualquer sistema operacional?
  • Ha aplicativos dedicados disponiveis para iOS e Android?
  • Posso personalizar a aparencia do data room virtual para adapta-lo ao nosso estilo corporativo e adicionar o logotipo da nossa empresa?
  • A interface e intuitiva e simplificada?

    • Flexibilidade

  • Posso usar o data space virtual em dispositivos moveis?
  • Posso fazer add e compartilhar arquivos em diferentes formatos?
  • A solucao do data room oferece ferramentas para trabalhar com arquivos grandes, como esquemas de engenharia ou fotografias aereas?
  • O fornecedor do data room oferece ferramentas de relatorios flexiveis e interativas?

    • Facilidade de uso

  • E facil convidar usuarios para o data room virtual?
  • O fornecedor do data space virtual oferece as funcionalidades Arrastar e Soltar e upload em massa?
  • Posso sincronizar minhas pastas de documentos com um armazenamento em nuvem seguro?
  • Posso pesquisar nos documentos em todos os formatos?
  • Posso visualizar e editar planilhas com seguranca?

    • Controle

  • Posso definir permissoes de usuario detalhadas para o meu projeto?
  • Posso revogar os direitos de acesso durante qualquer fase do projeto?
  • O fornecedor do information room virtual oferece ferramentas de gerenciamento de direitos digitais?
  • Posso gerenciar marcas d’agua e ajustar a funcao de visao restrita?

    • Relatorios

  • Posso acessar um historico detalhado das atividades do usuario, incluindo topicos de Perguntas e Respostas?
  • Posso aplicar filtros de information e hora para tornar meus relatorios mais precisos?
  • Receberei notificacoes instantaneas sobre o upload de documentos ou outras atividades?

    • Suporte

  • O atendimento ao cliente esta disponivel 24h, todos os dias, incluindo feriados?
  • Posso acessar o suporte em um idioma diferente do ingles?
  • Terei um gerente de projeto dedicado para o meu data space?
  • Receberei treinamento personalizado com um especialista?

    • Precos

  • O preco depende da quantidade de dados e do numero de usuarios?
  • Existe alguma taxa extra a ser incluida em nosso orcamento?
  • O que acontecera se a negociacao levar mais tempo para ser concluida ou ate mesmo for cancelada?
  • Serao cobradas taxas adicionais, por exemplo, para atendimento ao cliente 24h, todos os dias?

    • Seguranca

  • Qual e o nivel de criptografia da informacao no data room digital?
  • E oferecido um processo de autenticacao em duas etapas durante o logon?
  • Ha recursos disponiveis para proteger nossos documentos contra exibicoes e capturas de tela nao autorizadas?

    • Experiencia

  • Estao familiarizados com os requisitos de compartilhamento de dados corporativos?
  • Possuem uma trajetoria solida na prestacao de servicos de information space digital exigidos pelos negociadores?
  • Possuem experiencia no gerenciamento de um servico de information space para atividades de M&A de um negocio como o nosso?

    • Recurso de Perguntas e Respostas

  • E facil postar uma pergunta relacionada a um documento especifico?
  • Terei acesso a relatorios detalhados da secao Perguntas e Respostas?
  • Posso analisar e prever o comportamento dos usuarios com base nas atividades de Perguntas e Respostas?

    • Compare fornecedores de data space virtuais

    Na beliefs, nos orgulhamos de ter uma solucao segura e facil de usar, com mais recursos exclusivos que outros importantes fornecedores de data space.

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